Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
VOTRE FUTUR ETABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète.
Il dispose de services d’excellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement des pathologies chroniques ainsi qu'en Médecine Physique et de Réadaptation ( Hôpital Henry Gabrielle) . Le Groupement est également un établissement de référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, et des patients âgés . Associé à un campus universitaire de 4 000 étudiants, il forme les médecins de demain.
L'hôpital Lyon Sud est desservi par le Métro B et par 11 lignes de bus, l'Hôpital Henry Gabrielle également raccordé au Métro B par plusieurs lignes de bus. Le stationnement est gratuit pour les professionnels quel que soit leur lieu de résidence.
VOTRE FUTUR SERVICE
Le secteur de Gériatrie se compose de 2 unités de Court Séjour Gériatrique, de 2 unités de Soins de Médecine et de Réadaptation gériatrique (SMR), d'hôpitaux de jour, de consultations spécialisées : gériatrie, mémoire et oncogériatrie, ainsi que de 2 équipes mobiles intra et extra-hospitalière. Il comprend enfin, une Unité de coordination en Onco-gériatrie inter-régionale Au-RA Ouest Guyane (UCOGIR)
Le poste proposé consiste en un 50% sur l'UCOGIR (création de poste) et 50% sur le SMR (remplacement)
LES MISSIONS :
UCOGIR 50% en demi-journée :
o Prise des rendez-vous et organisation de réunions (gestion agenda, réservation de salle, appels téléphoniques)
o Rédaction de courriers, courriels et de comptes rendus de réunions
o Relances téléphonique et par mail
o Remplissage de documents pour la gestion de frais de remboursement
o Gestion administrative des dossiers de financement (gestion des conventions)
o Relation avec le DSRC ONCO AURA pour les mises à jour du site internet
o En charge des inscriptions aux évènements (congrès, webinaires, etc.) et les réservations (hôtels, trains, etc.).
SMR 50% en demi-journée :
o Aide à la frappe des comptes rendus médicaux
o Scannage archivage, gestion du courrier
o Aide diverse aux secrétariats
QUALIFICATIONS :
• Niveau BAC minimum
• Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social
COMPETENCES :
• Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat : grand sens de l’organisation
• Rapidité d’exécution, initiative et anticipation
• Respect du secret professionnel et médical
• Maîtrise du vocabulaire médical et parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral.
• Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK / EASILY, SIMWEB100T est un plus
SAVOIR-ÊTRE :
• Grand sens du travail en équipe
• Qualités relationnelles
• Rigoureux
• Méthodique