Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d’investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d’accueil des urgences pédiatriques.
CONSULTATIONS ET GESTION DES DOSSIERS MEDICAUX
· Préparation des consultations, sortie des dossiers médicaux, scannage du dossier patient et intégration dans le dossier EASILY (objectif « zéro papier »)
· Prise de RDV de consultations
· Gestion des télédemandes et des mails sur la boite mail générique de l’unité
· Accueil des patients en consultation
· Accueil des patients pour leurs examens de potentiels évoqués (moteurs, somesthésiques, auditifs, visuels)
· Accueil des patients pour leur examen d’électroencéphalogramme.
· Accueil des patients pour leur examen d’électroneuromyogramme
· Gestion des avis téléphoniques à donner en amont ou en aval d’une consultation
· Frappe des courriers relatifs aux consultations
· Frappe des comptes rendus des électroencéphalogrammes du jour (EEG des labos 1, 2, 3 et 4, EEG réalisés au lit des patients sur neuro, Hôpitaux Edouard Herriot et Hôpital Croix Rousse)
· Transferts des électroneuromyogrammes réalisés de la base de donnée sur le dossier patient EASILY
· Gestion de la base de donnée ENMG
PROGRAMMATION DES RENDEZ-VOUS
· Programmation « classique » EASILY AGENDA
· Gestion des agendas des médecins attribués
· Paramétrages agendas
ARCHIVAGE
· Scannage des dossiers courants (objectif « zéro papier »)
· Scannage documents extérieurs
· Intégration des imageries extérieures (IRM, TDM, PET-TDM) dans le PACS HCL via le service de radiologie.
· Maîtrise parfaite du français et de la grammaire
· Maitrise de la terminologie médicale
· Esprit d’initiative, réactivité et anticipation
· Capacités d’adaptation et polyvalence
· Sens du travail en équipe
· Discrétion
· Goût du contact et sens de l’accueil
· Empathie et bienveillance compte tenu des pathologies telles que la maladie épileptique et les maladies neuromusculaires prises en charge à l’unité 500
Connaissance Easily serait un plus
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Pierre Wertheimer
Service / Spécialité : Plateforme d'Explorations Fonctionnelles neurologiques
Nature du contrat : CDD
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : Selon trame du service
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 02/02/2026
Nom du Cadre Recruteur : Bordone Estelle